外貿(mào)開發(fā)信翻譯寫作，也叫Cold Email翻譯，是指給一個(gè)陌生郵箱發(fā)送的所有郵件。當(dāng)外貿(mào)客戶終于在某一封后回復(fù)了我們，那之后的郵件往來就不再是 Cold Email 了。如果是某個(gè)陌生郵箱主動(dòng)給我們發(fā)送了第一封郵件，那我們回復(fù)他也不算是 Cold Email �，F(xiàn)在，使用 Cold Email 的形式來開發(fā)外貿(mào)客戶依然可行，然而我們需要注意一些tips。外貿(mào)開發(fā)信應(yīng)避免SPAM詞匯SPAM詞匯，如free、discount、best price、last chance、limited time等，讓利君amazing的是“amazing”居然都是spam詞匯。（聯(lián)系利君Get 2024 spam詞匯匯總表，從a-z)一定要短，個(gè)別外貿(mào)人從公司的悠久歷史、團(tuán)隊(duì)介紹，到龐大的場(chǎng)地、先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，再到各種認(rèn)證，無所不包�？此迫�，不知道包含了多少spam詞。
而且太長的郵件，會(huì)給讀者很強(qiáng)的壓迫感，看了前幾句，老外可能就關(guān)閉了。喜歡把開發(fā)信寫得很長，是因?yàn)閷?duì)開發(fā)信的定位認(rèn)知不準(zhǔn)確。往下繼續(xù)看。外貿(mào)開發(fā)信的正確定位外貿(mào)開發(fā)信的目標(biāo)是讓接收者注意到你的存在，并對(duì)你所提供的價(jià)值感興趣，而不是忽視或排斥。只要能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)，就是成功，不要指望一封情書，就能領(lǐng)證。外貿(mào)開發(fā)信究竟如何寫?
1. 具有吸引力的標(biāo)題：最簡單的就是在郵件標(biāo)題中直接喊出收件人的名字，他的注意力一下子就被吸引了。譬如邀請(qǐng)客戶來廣交會(huì)的開發(fā)信標(biāo)題，我們可以使用這個(gè)：Hi Name, Will we meet at the 135 th Canton Fair?如果不知道對(duì)方姓名，可以使用行業(yè)特定的稱呼：Hi Furniture Retailer,也可以在標(biāo)題前面加上如“Re:”，讓老外誤以為是自己發(fā)出去的郵件得到了回復(fù)。利君試過，確實(shí)能吸引客戶打開郵件，但一旦被識(shí)破，可能會(huì)損害好感度。2. 簡潔的稱呼：Dear Name 這種稱呼方式請(qǐng)不要在外貿(mào)開發(fā)信中使用了。你永遠(yuǎn)也不會(huì)猜到“Dear”也是spam詞匯。使用最簡單的打招呼方式（Hi Name）代替套近乎的稱呼即可。3. 簡短的自我介紹：簡短介紹自己及公司優(yōu)勢(shì)。再個(gè)性點(diǎn)，更有記憶點(diǎn)，
例如：“我是香飄飄，一年賣出7億多杯，連起來可繞地球兩圈”4. 建立連接點(diǎn)：找到與潛在客戶相關(guān)聯(lián)的點(diǎn)。就像國內(nèi)做生意，經(jīng)常“老鄉(xiāng)”“同學(xué)”“我們都姓李”“我們之前在哪見過”We noticed that you attended the Sustainable Packaging Expo last month. Our innovative biodegradable containers could be a perfect fit for your green initiatives.5. 明確的呼吁行動(dòng)（CTA）：就像“關(guān)注直播領(lǐng)福利”“關(guān)注店鋪領(lǐng)優(yōu)惠券”，注意，“加利君V領(lǐng)外貿(mào)資料”（是真的），吸引下一步互動(dòng)If you're interested in exploring how our eco-friendly solutions can benefit your business, please reply to this email or schedule a call at your convenience.6. 引導(dǎo)至主陣地：在簽名處提供公司網(wǎng)站鏈接或社交媒體賬號(hào)，以便潛在客戶深入了解：Best regards,Sarah GreenTech | www.greentechpackaging.com | LinkedIn | Twitter如果你的外貿(mào)獨(dú)立站做得很好，一定能提升潛在客戶對(duì)我們的信任度。相關(guān)閱讀：外貿(mào)Google谷歌推廣少走彎路的6個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
6大關(guān)鍵準(zhǔn)備，助你的外貿(mào)獨(dú)立站走向成功7. 保持心態(tài)：沒人回復(fù)？收到stop�。。�？但是這又怎樣呢？這并不影響別的客戶對(duì)我的產(chǎn)品和公司產(chǎn)生興趣。做業(yè)務(wù)，臉皮厚一點(diǎn)，大部分時(shí)候不會(huì)有錯(cuò)。以上所言技巧僅是利君拋磚引玉，希望能對(duì)你有所啟發(fā)。
2024年9月29日