首先，我們來談談一些常見的錯誤。你是否曾經(jīng)收到過一封又長又臭的郵件，而且英語表述還不好，還加了好幾M的附件？你會認真去看嗎？很多老外的時間觀念很強，每天都有幾塊固定的時間用來處理email。如果你的開發(fā)信過長，很可能被直接刪除，或者是把你的地址設為垃圾郵件。所以，你的開發(fā)信要簡短明了，讓客人一眼就能看清楚你要表達的內(nèi)容。
其次，沒有明確的主題也是一個常見問題。一個不明確的主題，會讓客人根本沒興趣去打開陌生人的郵件。你需要通過主題去吸引客戶，讓他有興趣點開你的郵件。至于他看了以后有沒有反應，就要看實際情況和你內(nèi)容的功力了。
另外，長篇大論的公司或工廠介紹也是一個問題。很多業(yè)務員喜歡在開發(fā)信中詳細介紹自己的公司或工廠，但其實這并不必要。你只需要簡單介紹一下你的優(yōu)勢和產(chǎn)品，讓客人對你的公司或工廠有一個大致的了解就可以了。如果你的公司有突出的優(yōu)勢，可以寫，但是最好一筆帶過就可以了。
最后，愛炫耀英文水平也是一個常見的問題。很多人認為寫英文郵件就是要用復雜的語法和冷僻的詞匯，但其實這并不是必要的。你需要用最簡單的語言來表達你要表達的內(nèi)容，讓小學生都能看懂。把復雜的東西簡單化并不容易，需要多學多模仿客人的郵件，用最簡單的詞匯來表達你要表達的東西。
總的來說，寫好開發(fā)信需要注意以下幾點：簡短明了、有明確的主題、不過度介紹公司或工廠、用簡單的語言表達內(nèi)容。希望這些小技巧能幫助你寫出更好的開發(fā)信！
2024年9月28日